Автоматизація морського крюїнгу

Кожна заявка моряка прочитана й розібрана ще до того, як ваша команда відкриє пошту.

Заявки надходять електронною поштою. Ми вилучаємо дані кожного моряка, відсіюємо спам і дублікати та залишаємо вашим рекрутерам профіль, за яким можна шукати.

Вже в роботі Морські крюїнгові компанії країн Балтії — працює без залучення рекрутерів.
01Проблема

Один моряк із неналежними документами може затримати ваше судно на 72 години. Ваша крюїнгова команда перевіряє це вручну.

Якщо дати STCW є в заявці, платформа автоматично позначає прострочені та ті, що спливають, підтвердження — ще до того, як ваша команда відкриє файл.

72 год
Середня затримка судна портовим контролем через проблеми з документами екіпажу
€500K
Максимальна вартість однієї затримки судна портовим контролем
100%
Профілів вилучено та відкрито для пошуку до того, як їх побачить ваша команда
02Як це працює

Три кроки. Далі рекрутер просто шукає.

Жодного проєкту міграції, жодної паралельної системи, жодної нової скриньки, яку комусь треба опановувати.

1
Підключіть поштову скриньку

Ми починаємо обробку одразу.

2
Роботу робимо ми

Кожна заявка розбирається, очищується від дублів і автоматично стає доступною для пошуку.

3
Ваш рекрутер шукає

Він відкриває систему й знаходить потрібного моряка менш ніж за хвилину.

03Вже в роботі
Морські крюїнгові компанії країн Балтії Дані однієї чинної крюїнгової компанії
10 000+
листів обробляється автоматично щомісяця
85%
з них відсіюється як спам або повторні заявки
20 000+
унікальних профілів моряків оброблено від початку роботи

Ці 85% не доходять до людини — ваша крюїнгова команда відкриває лише те, що залишилося.

04Доказ

Система такою, якою її бачить крюїнгова команда.

Екрани з робочого морського середовища. Показані дані моряків — синтетичні демонстраційні.

Добір

Від вакансії до шортліста.

Профілі

Заявки на вході, структуровані профілі на виході.

Верифікація

Документи перевірені біля джерела.

05Нормативні вимоги

Кожна перевірка в журналі. Кожен запис версіоновано. Аудиторський слід готовий.

EU AI Act відносить ШІ у підборі персоналу до систем високого ризику. Ми від самого початку проєктували платформу з урахуванням цих обов’язків.

Незмінний журнал аудиту

Кожне рішення розбору та кожна піднята позначка записуються з часовою міткою й версією моделі. Нічого не перезаписується.

Версіонування даних

Відтворіть, що саме система знала й коли — на момент будь-якого рішення про наймання.

Людина‑в‑контурі за задумом

Система читає, перевіряє та оцінює — вона не ухвалює рішень. Жодного моряка не відхиляють і не висувають без участі людини.

Перевірка за реєстром

Сертифікати перевіряються за реєстрами держави прапора та провайдерів — COC, COP, OPITO та інші. Відповідь реєстру фіксується, зокрема й тоді, коли підтвердження отримати не вдалося.

06Наступний крок

Побачте це наживо на власному сценарії.

Тридцять хвилин, ваш реальний сценарій, без слайдів.

ФорматЖиве середовище, ваша структура даних
Тривалість30 хвилин
ПроводятьІнженери, які це побудували

Розкажіть про вашу роботу з екіпажами

Що конкретніше ви опишете задачу, то кориснішою буде зустріч.

Готовність до GDPR · швейцарський захист даних · готовність до EU AI Act

Ми надсилаємо відповідь протягом одного робочого дня.

07скільки це коштує

Швейцарська інженерія

Ціни, що відображають, як технологія працює насправді.

Два незалежні модулі — обробка листів і профілів та автоматизація співбесід. Можна купити будь-який окремо або обидва разом за нижчою сукупною ціною. Жодної оплати за робоче місце.

Кожен тариф — це щомісячний мінімум із включеним обсягом використання. Оплачується лише те, що понад нього.

Обробка листів і керування профілями

Підключіть поштову скриньку. Заявки автоматично розбираються, очищуються від дублікатів і перетворюються на профілі кандидатів із пошуком.

01
Агенція: старт
Крюїнгова агенція з одним офісом

250 €/ місяць

750 € разове налаштування

Поштові скриньки
1
Місця для рекрутерів
3
Вхідні листи / місяць
3 000
Оброблені резюме / місяць
1 000
02
Агенція: стандарт
Діюча агенція, 1–2 офіси

500 €/ місяць

1 500 € разове налаштування

Поштові скриньки
2
Місця для рекрутерів
10
Вхідні листи / місяць
8 000
Оброблені резюме / місяць
4 500
03
Кілька офісів
Група агенцій, кілька офісів

1 200 €/ місяць

2 500 € разове налаштування

Поштові скриньки
5
Місця для рекрутерів
25
Вхідні листи / місяць
20 000
Оброблені резюме / місяць
12 000
04
Флот / Enterprise
Шипменеджер або велика мережа з найму

2 500 €/ місяць

Налаштування за запитом

Поштові скриньки
10
Місця для рекрутерів
50
Вхідні листи / місяць
40 000
Оброблені резюме / місяць
25 000

Використання понад включений обсяг

Облік автоматичний — без погоджень і без сюрпризів посеред місяця.

Ставка Старт Стандарт Кілька офісів Флот / Enterprise
Дод. поштова скринька / місяць 75 € 75 € 60 € 50 €
Дод. місце для рекрутера / місяць 15 € 15 € 12 € 10 €
Дод. вхідний лист 0,10 € 0,10 € 0,08 € 0,06 €
Дод. оброблене резюме 0,30 € 0,30 € 0,25 € 0,20 €
OCR для резюме у вигляді зображень 0,15 € 0,15 € 0,12 € 0,10 €
Перевірка морських документів (STCW) 299 € 299 € 299 € 299 €

Асистент співбесід

Оплата за кожну проведену співбесіду, зі ставкою за місячним обсягом.

Щойно ви перетинаєте поріг, нижча ставка діє на весь місяць.

Початок
1–100 співбесід / місяць
Задані запитання
7,99 € / співбесіда
Адаптивні 4-Whys
12,99 € / співбесіда
Відео / аватар, надбавка
+38 € / співбесіда
Співбесіди, включені в мінімум
10
Включені теми співбесід
5

Щомісячний мінімум50 €

Робочий режим
101–500 співбесід / місяць
Задані запитання
4,49 € / співбесіда
Адаптивні 4-Whys
12,99 € / співбесіда
Відео / аватар, надбавка
+36 € / співбесіда
Співбесіди, включені в мінімум
30
Включені теми співбесід
5

Щомісячний мінімум250 €

Великий обсяг
500+ співбесід / місяць
Задані запитання
3,99 € / співбесіда
Адаптивні 4-Whys
10,99 € / співбесіда
Відео / аватар, надбавка
+35 € / співбесіда
Співбесіди, включені в мінімум
100
Включені теми співбесід
5

Щомісячний мінімум400 €

Налаштування окремо: 500 € — не стягується, якщо асистент співбесід купується разом із прийомом профілів.

Обидва модулі, один договір

Більшість агенцій, які проводять співбесіди через нас, уже використовують прийом профілів. Якщо купити обидва, сукупний мінімум знижується на 20 %, а друга плата за налаштування не стягується.

Як працює пакет

Візьміть щомісячний мінімум вашого тарифу прийому профілів та мінімум вашого діапазону асистента співбесід, додайте їх і застосуйте знижку пакета.

  1. Сукупний щомісячний мінімум = мінімум прийому профілів + мінімум асистента співбесід
  2. Знижка 20 % на сукупний мінімум
  3. Разове налаштування — лише для тарифу прийому профілів; налаштування асистента співбесід не стягується
  4. Використання понад обсяг у кожному модулі обліковується так само, як при окремій покупці

Приклад — Агенція: стандарт + асистент співбесід (Початок)

Мінімум прийому профілів
500 €
Мінімум асистента співбесід
50 €
Разом, до знижки
550 €
Знижка пакета (20 %)
−110 €

Щомісячний мінімум440 €

Ціни без ПДВ. Ставка залежить від вашої країни.

Подивіться на прикладі своєї пошти.

Тридцять хвилин, ваші справжні заявки, без слайдів.

Замовити демо
08Питання та відповіді

Що пропонує maritime.sqube.ch?

Автоматизацію морського крюїнгу, яка читає та розбирає кожну заявку моряка ще до того, як ваша команда відкриє пошту. Заявки надходять електронною поштою, а платформа вилучає дані кожного моряка, відсіює спам і дублікати та залишає вашим рекрутерам профіль, за яким можна шукати, — замість стосу необроблених листів, які доводиться розбирати вручну.

Який обсяг заявок здатна обробити система?

Платформа масштабується разом із вашим крюїнговим бізнесом. Одна чинна крюїнгова компанія вже автоматично обробляє понад 10 000 листів щомісяця, а від запуску система обробила понад 20 000 унікальних профілів моряків. Див. розділ «Вже в роботі» вище.

Як система обробляє вхідні заявки моряків?

У три кроки: ви підключаєте поштову скриньку, і обробка починається одразу; кожна заявка автоматично розбирається, очищується від дублікатів і стає доступною для пошуку; після цього рекрутер просто шукає в системі й знаходить потрібного моряка менш ніж за хвилину.

Як система читає відскановані або сфотографовані документи?

Паспорти, сертифікати та резюме надходять у вигляді сканів, фотографій і PDF, а також тексту листа. Платформа читає ці документи й переносить їхній вміст у профіль моряка, щоб за цими даними можна було шукати.

Як перевіряються сертифікати та дипломи?

Платформа вилучає з кожної заявки дані про кваліфікаційні документи, наприклад дипломи держави прапора та сертифікати STCW, і розміщує їх у профілі моряка.

Чи працює система із заявками не англійською мовою?

Так.

Як автоматично відсіюються спам і дублікати?

У чинній крюїнговій компанії зазвичай близько 85% вхідних заявок автоматично відсіюються як спам або повторні надсилання. Точна частка залежить від конкретної скриньки, але цей обсяг ніколи не доходить до людини — ваша команда переглядає лише те, що залишилося. Див. розділ «Вже в роботі» вище.

Чи потрібно переносити наявний процес підбору або поштову скриньку?

Ні — жодного проєкту міграції, жодної паралельної системи та жодної нової скриньки, яку треба опановувати. Ви й далі працюєте з поштою так, як зараз.

Чи вирішує ШІ, кого найняти?

Ні. Система читає, перевіряє та оцінює, але не ухвалює рішень. Жодного моряка не відхиляють і не висувають без участі людини. Це рішення залишається за вашими рекрутерами.

Чи можуть рекрутери за бажанням переглядати кожну заявку вручну?

Так. Система вилучає та впорядковує дані, але нічого не приховує; рекрутери зберігають повний доступ і останнє слово щодо кожного профілю.

Як платформа враховує правила EU AI Act для ШІ у підборі персоналу?

Так. EU AI Act відносить ШІ у підборі персоналу до систем високого ризику, і платформу від самого початку проєктували з урахуванням цих обов’язків.

Як влаштоване ціноутворення?

Два незалежні модулі — Profile Intake та Interview Assistant. Можна придбати будь-який із них окремо або обидва разом за зниженою загальною ціною. Кожен тариф — це щомісячний мінімальний платіж із включеним обсягом використання, оплата за робочі місця не стягується. Повний прайс-лист — у розділі вище: Скільки це коштує.

Яку підтримку я отримаю після запуску?

Ви працюєте безпосередньо з інженерами, які створили платформу, а не з типовою службою підтримки. Якщо щось потребує уваги, ви пишете їм електронною поштою, і вони відповідають протягом 1–3 робочих днів. Під час демонстрації наша команда надасть усю необхідну інформацію, щоб залишатися на зв’язку.

До кого звернутися, щоб домовитися про демонстрацію?

Ви можете замовити 30-хвилинну живу демонстрацію, яку проводять інженери, що створили платформу, на вашому власному реальному сценарії — без слайдів. Вони відповідають протягом 1–3 робочих днів.