S‑Qube Technologies
Maritime Crewing-Automatisierung

Jede Crew-Bewerbung gelesen und sortiert, bevor Ihr Team das Postfach öffnet.

Bewerbungen kommen per E-Mail. Wir extrahieren die Angaben jedes Seefahrers, sortieren Spam und Dubletten aus und hinterlassen Ihren Recruitern ein durchsuchbares Profil.

Live-Demo anfordern So funktioniert es
Live im Einsatz Maritime Crewing-Unternehmen im Baltikum — im laufenden Betrieb, ohne Zutun der Recruiter.
01Das Problem

Ein einziger Seemann mit ungültigen Papieren kann Ihr Schiff 72 Stunden lang festsetzen. Ihr Crewing-Team prüft das von Hand.

Sind STCW-Daten in der Bewerbung enthalten, kennzeichnet die Plattform abgelaufene und bald ablaufende Vermerke automatisch — bevor Ihr Team die Akte öffnet.

72 Std.
Durchschnittliche Festhaltedauer durch die Hafenstaatkontrolle bei mangelhaften Crew-Unterlagen
€500K
Maximale Kosten einer Festhaltung durch die Hafenstaatkontrolle pro Vorfall
100%
der Profile werden extrahiert und durchsuchbar gemacht, bevor Ihr Team sie zu sehen bekommt
02So funktioniert es

Drei Schritte. Danach sucht Ihr Team nur noch.

Kein Migrationsprojekt, kein Parallelsystem, kein neues Postfach, das jemand lernen müsste.

1
Postfach verbinden

Wir beginnen sofort mit der Verarbeitung.

2
Wir übernehmen die Arbeit

Jede Bewerbung wird automatisch ausgelesen, entdupliziert und durchsuchbar gemacht.

3
Ihr Crewing-Team sucht

Im System ist der passende Seemann in weniger als einer Minute gefunden.

03Live im Einsatz
Maritime Crewing-Unternehmen im Baltikum Aus einem laufenden Crewing-Betrieb
10.000+
E-Mails werden jeden Monat automatisch verarbeitet
85%
davon werden als Spam oder Doppeleinreichung aussortiert
20.000+
eindeutige Seefahrerprofile seit dem Start verarbeitet

Diese 85 % erreichen nie einen Menschen — Ihr Crewing-Team öffnet nur, was übrig bleibt.

04Nachweis

Das System, wie das Crewing-Team es sieht.

Ansichten aus einer laufenden maritimen Umgebung. Die gezeigten Angaben zu Seeleuten sind synthetische Demonstrationsdaten.

Recruiting

Von der Vakanz zur Auswahl.

01/07 · Kunden die Reedereien, für die Sie besetzen
Crewing-Übersicht mit den Unternehmen, für die die Agentur besetzt Liste offener Crewing-Vakanzen mit Schiff und Dienstgrad Kandidatenliste zu einer Vakanz mit Status und Verfügbarkeit Passende Kandidaten für eine Vakanz, gruppiert danach, ob sie den Dienstgrad bereits gefahren sind, mit Verfügbarkeitsdaten Setup-Ansicht mit den Kompetenzbereichen, die ein Interview abdeckt Laufendes Interview mit den strukturierten Fragen an den Seemann Interview-Ergebnis mit abgedeckten Kompetenzbereichen und starken wie schwachen Antworten

Profile

Bewerbungen rein, strukturierte Profile raus.

01/04 · E-Mail-Betrieb was einging, verarbeitet und verworfen wurde
Übersicht mit verarbeiteten E-Mails, angelegten Kandidaten, abgelehnten Bewerbungen und Fehlern des Tages Verarbeitungsliste einzelner Bewerbungen mit dem Grund für Verarbeitung oder Verwerfen Seeleute-Profilsuche mit Filtern für Position, Nationalität und Schiffstyp Seemannsprofil mit Seefahrtzeit und den aus der Bewerbung gelesenen Zeugnisdaten

Verifizierung

Zeugnisse an der Quelle geprüft.

01/01 · Prüfungs-Warteschlange jede Zeugnisprüfung und die Auskunft des Registers
Warteschlange der Zeugnisprüfungen gegen die ausstellenden Register mit dem jeweiligen Ergebnis
05Compliance

Jede Prüfung protokolliert. Jeder Datensatz versioniert. Jeder Audit-Trail bereit.

Der EU AI Act stuft Recruiting-KI als hochriskant ein. Wir haben die Plattform von Anfang an mit Blick auf diese Pflichten entworfen.

Unveränderliches Prüfprotokoll

Jede Extraktionsentscheidung und jede gesetzte Kennzeichnung wird mit Zeitstempel und Modellversion protokolliert. Nichts wird überschrieben.

Datenversionierung

Rekonstruieren Sie genau, was das System zum Zeitpunkt einer Personalentscheidung wusste.

Human‑in‑the‑Loop von Grund auf

Das System liest, prüft und bewertet — es entscheidet nicht. Kein Seemann wird ohne einen Menschen aussortiert oder vorgeschlagen.

Im Register geprüft

Zeugnisse werden gegen die Register des ausstellenden Flaggenstaats und der Anbieter geprüft — COC, COP, OPITO und weitere. Die Auskunft des Registers wird festgehalten, auch wenn es keine Bestätigung geben konnte.

06Der nächste Schritt

Sehen Sie es live an Ihrem eigenen Anwendungsfall.

Dreißig Minuten, Ihr echtes Szenario, keine Folien.

FormatLive-Umgebung, Ihre Datenstruktur
Dauer30 Minuten
Durchgeführt vonDen Ingenieuren, die es gebaut haben

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb

Je konkreter Sie werden, desto nützlicher wird die Sitzung.

DSGVO‑bereit · Schweizer Datenschutz · EU-AI-Act-bereit

Wir antworten innerhalb eines Werktags.