Maritime Crewing-Automatisierung

Jede Crew-Bewerbung gelesen und sortiert, bevor Ihr Team das Postfach öffnet.

Bewerbungen kommen per E-Mail. Wir extrahieren die Angaben jedes Seefahrers, sortieren Spam und Dubletten aus und hinterlassen Ihren Recruitern ein durchsuchbares Profil.

Live im Einsatz Maritime Crewing-Unternehmen im Baltikum — im laufenden Betrieb, ohne Zutun der Recruiter.
01Das Problem

Ein einziger Seemann mit ungültigen Papieren kann Ihr Schiff 72 Stunden lang festsetzen. Ihr Crewing-Team prüft das von Hand.

Sind STCW-Daten in der Bewerbung enthalten, kennzeichnet die Plattform abgelaufene und bald ablaufende Vermerke automatisch — bevor Ihr Team die Akte öffnet.

72 Std.
Durchschnittliche Festhaltedauer durch die Hafenstaatkontrolle bei mangelhaften Crew-Unterlagen
€500K
Maximale Kosten einer Festhaltung durch die Hafenstaatkontrolle pro Vorfall
100%
der Profile werden extrahiert und durchsuchbar gemacht, bevor Ihr Team sie zu sehen bekommt
02So funktioniert es

Drei Schritte. Danach sucht Ihr Team nur noch.

Kein Migrationsprojekt, kein Parallelsystem, kein neues Postfach, das jemand lernen müsste.

1
Postfach verbinden

Wir beginnen sofort mit der Verarbeitung.

2
Wir übernehmen die Arbeit

Jede Bewerbung wird automatisch ausgelesen, entdupliziert und durchsuchbar gemacht.

3
Ihr Crewing-Team sucht

Im System ist der passende Seemann in weniger als einer Minute gefunden.

03Live im Einsatz
Maritime Crewing-Unternehmen im Baltikum Aus einem laufenden Crewing-Betrieb
10.000+
E-Mails werden jeden Monat automatisch verarbeitet
85%
davon werden als Spam oder Doppeleinreichung aussortiert
20.000+
eindeutige Seefahrerprofile seit dem Start verarbeitet

Diese 85 % erreichen nie einen Menschen — Ihr Crewing-Team öffnet nur, was übrig bleibt.

04Nachweis

Das System, wie das Crewing-Team es sieht.

Ansichten aus einer laufenden maritimen Umgebung. Die gezeigten Angaben zu Seeleuten sind synthetische Demonstrationsdaten.

Recruiting

Von der Vakanz zur Auswahl.

Profile

Bewerbungen rein, strukturierte Profile raus.

Verifizierung

Zeugnisse an der Quelle geprüft.

05Compliance

Jede Prüfung protokolliert. Jeder Datensatz versioniert. Jeder Audit-Trail bereit.

Der EU AI Act stuft Recruiting-KI als hochriskant ein. Wir haben die Plattform von Anfang an mit Blick auf diese Pflichten entworfen.

Unveränderliches Prüfprotokoll

Jede Extraktionsentscheidung und jede gesetzte Kennzeichnung wird mit Zeitstempel und Modellversion protokolliert. Nichts wird überschrieben.

Datenversionierung

Rekonstruieren Sie genau, was das System zum Zeitpunkt einer Personalentscheidung wusste.

Human‑in‑the‑Loop von Grund auf

Das System liest, prüft und bewertet — es entscheidet nicht. Kein Seemann wird ohne einen Menschen aussortiert oder vorgeschlagen.

Im Register geprüft

Zeugnisse werden gegen die Register des ausstellenden Flaggenstaats und der Anbieter geprüft — COC, COP, OPITO und weitere. Die Auskunft des Registers wird festgehalten, auch wenn es keine Bestätigung geben konnte.

06Der nächste Schritt

Sehen Sie es live an Ihrem eigenen Anwendungsfall.

Dreißig Minuten, Ihr echtes Szenario, keine Folien.

FormatLive-Umgebung, Ihre Datenstruktur
Dauer30 Minuten
Durchgeführt vonDen Ingenieuren, die es gebaut haben

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb

Je konkreter Sie werden, desto nützlicher wird die Sitzung.

DSGVO‑bereit · Schweizer Datenschutz · EU-AI-Act-bereit

Wir antworten innerhalb eines Werktags.

07was es kostet

Schweizer Engineering

Preise, die abbilden, wie die Technologie tatsächlich arbeitet.

Zwei unabhängige Module — E-Mail- und Profilverarbeitung sowie Interview-Automatisierung. Kaufen Sie eines allein oder beide zusammen zu einem günstigeren Kombipreis. Nichts wird pro Arbeitsplatz abgerechnet.

Jede Stufe ist ein monatlicher Mindestbetrag mit inklusivem Nutzungskontingent. Abgerechnet wird nur, was Sie darüber hinaus nutzen.

E-Mail-Verarbeitung und Profilverwaltung

Verbinden Sie Ihr Postfach. Bewerbungen werden automatisch ausgelesen, von Dubletten bereinigt und in durchsuchbare Kandidatenprofile umgewandelt.

01
Agentur Start
Crewing-Agentur mit einem Büro

250 €/ Monat

750 € einmalige Einrichtung

Postfächer
1
Recruiter-Plätze
3
Eingehende E-Mails / Monat
3.000
Verarbeitete Lebensläufe / Monat
1.000
02
Agentur Standard
Etablierte Agentur, 1–2 Büros

500 €/ Monat

1.500 € einmalige Einrichtung

Postfächer
2
Recruiter-Plätze
10
Eingehende E-Mails / Monat
8.000
Verarbeitete Lebensläufe / Monat
4.500
03
Mehrere Büros
Agenturgruppe, mehrere Büros

1.200 €/ Monat

2.500 € einmalige Einrichtung

Postfächer
5
Recruiter-Plätze
25
Eingehende E-Mails / Monat
20.000
Verarbeitete Lebensläufe / Monat
12.000
04
Flotte / Enterprise
Shipmanager oder grosses Manning-Netzwerk

2.500 €/ Monat

Einrichtung auf Anfrage

Postfächer
10
Recruiter-Plätze
50
Eingehende E-Mails / Monat
40.000
Verarbeitete Lebensläufe / Monat
25.000

Nutzung über Ihr Inklusivkontingent hinaus

Automatisch gemessen — ohne Freigabeschritt, ohne Überraschung zur Monatsmitte.

Preis Start Standard Mehrere Büros Flotte / Enterprise
Zusätzliches Postfach / Monat 75 € 75 € 60 € 50 €
Zusätzlicher Recruiter-Platz / Monat 15 € 15 € 12 € 10 €
Zusätzliche eingehende E-Mail 0,10 € 0,10 € 0,08 € 0,06 €
Zusätzlich verarbeiteter Lebenslauf 0,30 € 0,30 € 0,25 € 0,20 €
OCR für bildbasierte Lebensläufe 0,15 € 0,15 € 0,12 € 0,10 €
Prüfung maritimer Dokumente (STCW) 299 € 299 € 299 € 299 €

Interview-Assistent

Abgerechnet pro durchgeführtem Interview, gestaffelt nach Ihrem monatlichen Volumen.

Sobald Sie eine Schwelle überschreiten, gilt der niedrigere Preis für den ganzen Monat.

Einstieg
1–100 Interviews / Monat
Vordefinierte Fragen
7,99 € / Interview
Adaptive 4-Whys
12,99 € / Interview
Video-/Avatar-Aufschlag
+38 € / Interview
Im Mindestbetrag enthaltene Interviews
10
Enthaltene Interview-Themen
5

Monatlicher Mindestbetrag50 €

Laufender Betrieb
101–500 Interviews / Monat
Vordefinierte Fragen
4,49 € / Interview
Adaptive 4-Whys
12,99 € / Interview
Video-/Avatar-Aufschlag
+36 € / Interview
Im Mindestbetrag enthaltene Interviews
30
Enthaltene Interview-Themen
5

Monatlicher Mindestbetrag250 €

Hohes Volumen
500+ Interviews / Monat
Vordefinierte Fragen
3,99 € / Interview
Adaptive 4-Whys
10,99 € / Interview
Video-/Avatar-Aufschlag
+35 € / Interview
Im Mindestbetrag enthaltene Interviews
100
Enthaltene Interview-Themen
5

Monatlicher Mindestbetrag400 €

Einzelne Einrichtung: 500 € — entfällt, wenn der Interview-Assistent zusammen mit der Profilaufnahme gebucht wird.

Beide Module, ein Vertrag

Die meisten Agenturen, die Interviews über uns führen, nutzen die Profilaufnahme bereits. Zusammen gebucht sinkt der kombinierte Mindestbetrag um 20 %, und die zweite Einrichtungsgebühr entfällt.

So funktioniert das Paket

Nehmen Sie den monatlichen Mindestbetrag Ihrer Profilaufnahme-Stufe und den Ihres Interview-Assistent-Bands, addieren Sie beide und ziehen Sie den Paketrabatt ab.

  1. Kombinierter Mindestbetrag = Mindestbetrag Profilaufnahme + Mindestbetrag Interview-Assistent
  2. 20 % Rabatt auf den kombinierten Mindestbetrag
  3. Einmalige Einrichtung — nur die der Profilaufnahme-Stufe; die Einrichtung des Interview-Assistenten entfällt
  4. Mehrnutzung wird in jedem Modul genau so gemessen wie beim Einzelkauf

Beispiel — Agentur Standard + Interview-Assistent (Einstieg)

Mindestbetrag Profilaufnahme
500 €
Mindestbetrag Interview-Assistent
50 €
Kombiniert, vor Rabatt
550 €
Paketrabatt (20 %)
−110 €

Monatlicher Mindestbetrag440 €

Preise ohne MwSt. Der Satz richtet sich nach Ihrem Land.

Sehen Sie es in Ihrem eigenen Postfach.

Dreissig Minuten, Ihre echten Bewerbungen, keine Folien.

Demo anfragen
08Häufige Fragen

Was bietet maritime.sqube.ch?

Maritime Crewing-Automatisierung, die jede Crew-Bewerbung liest und sortiert, bevor Ihr Team das Postfach öffnet. Bewerbungen kommen per E-Mail, und die Plattform extrahiert die Angaben jedes Seefahrers, sortiert Spam und Dubletten aus und hinterlässt Ihren Recruitern ein durchsuchbares Profil — statt eines Stapels roher E-Mails, die von Hand sortiert werden müssen.

Wie viele Crew-Bewerbungen kann das System verarbeiten?

Die Plattform wächst mit Ihrem Crewing-Betrieb. Ein laufender Crewing-Betrieb verarbeitet bereits jeden Monat über 10.000 E-Mails automatisch, und das System hat seit dem Start über 20.000 eindeutige Seefahrerprofile verarbeitet. Siehe Live im Einsatz oben.

Wie verarbeitet das System eingehende Crew-Bewerbungen?

In drei Schritten: Sie verbinden Ihr Postfach und die Verarbeitung beginnt sofort, jede Bewerbung wird automatisch ausgelesen, von Dubletten bereinigt und durchsuchbar gemacht, und dann durchsucht Ihr Recruiter einfach das System und findet den passenden Seefahrer in unter einer Minute.

Wie liest das System gescannte oder fotografierte Dokumente?

Pässe, Zertifikate und Lebensläufe kommen als Scans, Fotos und PDFs sowie als E-Mail-Text. Die Plattform liest diese Dokumente und überträgt ihren Inhalt in das Profil des Seefahrers, sodass die Daten durchsuchbar sind.

Wie werden Zertifikate und Befähigungsnachweise geprüft?

Die Plattform extrahiert aus jeder Bewerbung die Angaben zu Nachweisen, etwa Befähigungszeugnisse des Flaggenstaats und STCW-Zertifikate, und legt sie im Profil des Seefahrers ab.

Funktioniert das System auch mit Bewerbungen in anderen Sprachen als Englisch?

Ja.

Wie werden Spam und Dubletten automatisch aussortiert?

In einem laufenden Crewing-Betrieb werden typischerweise rund 85 % der eingehenden Bewerbungen automatisch als Spam oder doppelte Einsendung aussortiert. Der genaue Anteil hängt vom jeweiligen Postfach ab, aber diese Menge erreicht nie einen Menschen — Ihr Team prüft nur, was übrig bleibt. Siehe Live im Einsatz oben.

Muss ich meinen bestehenden Recruiting-Ablauf oder mein Postfach migrieren?

Nein — kein Migrationsprojekt, kein Parallelsystem und kein neues Postfach, das jemand lernen müsste. Sie arbeiten weiter mit E-Mail wie bisher.

Entscheidet die KI, wer eingestellt wird?

Nein. Das System liest, prüft und bewertet, aber es entscheidet nicht. Kein Seemann wird ohne einen Menschen aussortiert oder vorgeschlagen. Diese Beurteilung bleibt bei Ihren Recruitern.

Können Recruiter weiterhin jede Bewerbung selbst prüfen, wenn sie das möchten?

Ja. Das System extrahiert und ordnet Daten, blendet aber nichts aus; Recruiter behalten vollen Zugriff und das letzte Wort zu jedem Profil.

Wie geht die Plattform mit den Regeln des EU AI Act für Recruiting-KI um?

Ja. Der EU AI Act stuft Recruiting-KI als hochriskant ein, und die Plattform wurde von Anfang an mit Blick auf diese Pflichten entworfen.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Zwei unabhängige Module — Profile Intake und Interview Assistant. Kaufen Sie eines allein oder beide zusammen zu einem günstigeren Kombipreis. Jede Stufe ist ein monatlicher Grundbetrag mit inbegriffenem Nutzungskontingent, und nichts wird pro Arbeitsplatz abgerechnet. Die vollständige Preisliste finden Sie im Abschnitt oben: Was es kostet.

Welche Unterstützung erhalte ich nach dem Start?

Sie arbeiten direkt mit den Ingenieuren, die die Plattform gebaut haben, nicht mit einem allgemeinen Helpdesk. Wenn etwas Aufmerksamkeit braucht, schreiben Sie ihnen per E-Mail, und sie antworten innerhalb von 1–3 Werktagen. In der Demo stellt Ihnen unser Team alle nötigen Informationen bereit, um in Kontakt zu bleiben.

An wen wende ich mich, um eine Demo zu vereinbaren?

Sie können eine 30-minütige Live-Demo anfordern, durchgeführt von den Ingenieuren, die die Plattform gebaut haben, an Ihrem eigenen echten Szenario — ohne Folien. Sie antworten innerhalb von 1–3 Werktagen.